KONFERENSBOKNING

 
  TIPS FÖR BÄTTRE PRIS  
     
     
Kostnadsfri konferensbokning Konferensanläggningar Vanliga frågor och svar Aktiviteter & Underhållning Bokningstips för lägre pris Om Kontur





 
Skicka Din förfrågan online >>
Ring oss på tel 08-583 610 60



Gripsholms Värdshus Hotell & Konferens  


Regissörsvillan


Hufvudsta Gård Mat & Möten


Äventyrskontoret





 

ALLMÄNNA RÅD & TIPS FÖR KONFERENSBOKNING MED LÄGRE PRIS

 


Lång framförhållning

  Försök, om möjligt, att boka Din konferens i god tid. Då har Du mycket större möjlighet att
få den konferensanläggning som passar Ditt arrangemang allra bäst. Många kongress- och konferensbokare bokar sina möten upp till ett år i förväg, ibland ännu längre om det gäller
större konferenser.
              Högsäsong i konferensbranschen
  Hösten är definitivt den mest intensiva perioden i konferensbranschen. Från mitten på
augusti till slutet av november är det ofta oerhört fullt på svenska hotell- och konferens -
anläggningar. Ungefär 2/3-delar av årets alla möten äger rum under denna period.

 

TIPS FÖR BILLIGARE  KONFERENS 

 
Många svenska konferensanläggningar och konferenshotell har gått ifrån fast prissättning
och man differentierar numera priserna beroende på efterfrågan - Yild management
eller Revenue management. Med olika modeller försöker man i förväg förutspå hur
efterfrågan kommer att se ut och anpassar priset därefter.

Vill man förhandla sig till ett bättre pris kan det därför vara idé att försöka välja en
lågintensiv period för sitt möte. Om man vet att det är en stor läkarkongress i Stockholm
i början av september varje år gör man klokt i att inte lägga sitt eget arrangemang dessa
dagar.
Välj hellre vintern/våren än hösten om du har låg budget.
   
Välj hellre måndag-tisdag än tisdag-fredag för att få lågt pris.
   
Välj med fördel fredag-lördag då många anläggningar har bra helgpriser.
   
Kan ni tänka er dubbelrum istället för enkelrum blir priset givetvis lägre.
   
Kan ni tänka er att åka en bit från stan? Ju längre från tätorten man kommer
desto lägre blir priserna. Får man istället behov av att hyra buss är transport-
kostnaden ofta ringa i förhållande till vad man tjänar på att lägga konferensen
på en anläggning längre från storstan.

Anlita med fördel Kontur Konferens bokningstjänst. Vi vet vilka konferens -
anläggningar som har fördelaktiga priser. Vi vet vilka anläggningar som är
villiga att prisförhandla. Konferensanläggningar som fått en sen avbokning
kan ofta ge ett bättre pris. Vi får information om detta. Ge oss Din maxbudget!
Vi klarar oftast att matcha även en tajt budget!

Skollovsveckor såsom sportlovsveckorna, påsklovsveckorna och november-
lovsveckan är perioder då anläggningar ofta kan ge lägre priser.
Veckor med helgdag, ex första maj-veckan, Kristi himmelsfärdsveckan, natio-
naldagsveckan och midsommarveckan är andra exempel på veckor då det
går att ordna billig konferens.
Kontrollera att det inte är en planerad större mässa eller kongress det datum
du bestämmer. Vid stora kongresser är ofta alla hotell i området bokade och
de som eventuellt har ledig kapacitet höjer sina priser rejält. Ofta ger stora
kongresser ringar på vattnet även för konferensanläggningar i kongressens
närområdet på grund av ökad efterfrågan. Kunder som normalt skulle bokat
sitt arrangemang centralt tvingas välja alternativ längre från stan.
    KONTAKTA OSS    
Skicka Din förfrågan online >>
Ring oss på tel 08-583 610 60
   
     
     
    Konferens i storstan    Konferens på landet    Dagkonferens   Exklusiv konferens   Slottskonferens    Herrgårdskonferens    Enkel konferens    Konferens med lågpris     Kick-off    Konferens med fest   Konferens med aktivitet  

       
     Kontur Konferens AB, Sven Palms Allé 1, 176 68 Järfälla                               www.konferensbokning.cc                          bokning@konturkonferens.se                          Tel 08-583 610 60